Terakhir diperbarui: 1 Mei 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana ALCO SYSTEM ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Pengendali Data
Pengendali data untuk Layanan ini adalah AL COMPANY INDONESIA, dapat dihubungi melalui alcoindonesia@gmail.com untuk segala pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi.
2. Data yang Kami Kumpulkan
| Jenis Data | Contoh | Sumber |
|---|---|---|
| Data akun Owner/Staff | Nama, username, nomor HP toko | Diinput saat registrasi/penambahan staff |
| Data pelanggan penyewa | Nama, nomor HP, riwayat sewa | Diinput oleh Toko saat transaksi |
| Data transaksi | Nota, item disewa, tanggal, nominal, status bayar | Otomatis saat transaksi dicatat |
| Data teknis | Log aktivitas dalam sistem | Otomatis oleh sistem |
3. Tujuan Penggunaan Data
- Menjalankan fungsi inti aplikasi: pencatatan transaksi, stok, dan laporan usaha.
- Mengirim notifikasi terkait transaksi (mis. nota via WhatsApp) atas permintaan Toko.
- Verifikasi status langganan dan penagihan.
- Peningkatan kualitas dan keamanan Layanan.
Kami tidak menjual data pribadi Pengguna atau pelanggan Toko kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial pihak lain.
4. Penyimpanan & Pihak Ketiga
Data disimpan menggunakan layanan cloud Google Firebase/Firestore, dan aplikasi di-hosting melalui Netlify. Kedua penyedia ini bertindak sebagai pemroses data (data processor) dan dapat menyimpan data pada server yang berlokasi di luar Indonesia. Dengan menggunakan Layanan, Pengguna menyetujui transfer data lintas negara ini sepanjang diperlukan untuk operasional Layanan, sebagaimana diatur dalam UU PDP.
5. Keamanan Data
- Akses data dibatasi menggunakan autentikasi akun dan aturan keamanan basis data (security rules) yang memisahkan data antar-toko.
- Kata sandi disimpan terenkripsi oleh sistem autentikasi (Firebase Authentication), bukan dalam bentuk teks biasa.
- Kami melakukan upaya wajar untuk melindungi data, namun tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko keamanan siber.
6. Hak Pengguna & Pemilik Data
Sesuai UU PDP, Anda berhak untuk:
- Meminta akses/salinan data pribadi Anda yang kami simpan;
- Meminta koreksi data yang tidak akurat;
- Meminta penghapusan data pribadi, dengan catatan data transaksi tertentu mungkin perlu disimpan lebih lama untuk kepatuhan pembukuan/pajak;
- Menarik persetujuan atas pemrosesan data tertentu (mis. notifikasi WhatsApp);
- Mengajukan keberatan atau keluhan terkait pemrosesan data Anda.
Permintaan dapat diajukan melalui alcoindonesia@gmail.com.
7. Retensi Data
Data akan disimpan selama akun/langganan aktif. Setelah langganan berakhir dan tidak diperpanjang, data akan disimpan selama mis. 30 hari sebagai masa tenggang sebelum dihapus permanen, kecuali diminta dihapus lebih cepat oleh Pengguna.
8. Data Pelanggan Rental (Konsumen Toko)
Toko (Owner) bertanggung jawab memastikan bahwa data pelanggan rental yang dimasukkan ke sistem (nama, nomor HP) diperoleh dengan cara yang sah, dan digunakan sesuai tujuan transaksi rental itu sendiri.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini.
10. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan akses data, atau keluhan privasi, hubungi kami di alcoindonesia@gmail.com.